Ottimizzazione dei costi indiretti
Telecomunicazioni, IT, servizi, logistica, materiali di consumo: spese necessarie ma lontane dal vostro mestiere, che crescono senza che nessuno le guardi davvero. Le riportiamo ai valori di mercato, con risparmi di solito a doppia cifra e un impegno minimo per le vostre persone.
Perché proprio i costi indiretti?
Sono frammentati tra molti fornitori e centri di costo, e raramente hanno un responsabile unico. I contratti storici si rinnovano da soli, senza un confronto con un mercato che nel frattempo è cambiato.
Ogni euro risparmiato qui va direttamente sul margine, senza toccare il cuore dell’azienda.
Su quali voci lavoriamo?
- Telecomunicazioni: voce, mobile, dati
- IT: licenze software, hosting, reti, servizi in outsourcing
- Servizi: pulizie e facility, viaggi, stampa e posta
- Logistica e trasporti
- Materiali di consumo e dispositivi medici
Come lavoriamo?
- Analisi
Raccogliamo contratti, listini e dati di spesa, intervistiamo i responsabili, confrontiamo costi e condizioni con il mercato - Piano d’azione
Chiediamo offerte ai fornitori attuali e ad alternative qualificate, negoziamo e vi presentiamo scenari confrontabili - Attuazione
Scegliete voi la soluzione; vi aiutiamo negli accordi e verifichiamo che le nuove condizioni vengano applicate davvero - Verifica nel tempo
Controlliamo prezzi e qualità del servizio sulle fatture reali, con un resoconto trimestrale dei risparmi e delle nuove opportunità
Analisi e piano d’azione richiedono poche settimane; la verifica prosegue nei mesi successivi.
E i fornitori di fiducia?
Restano dentro l’analisi. All’inizio fissiamo con voi i requisiti di qualità che non si toccano, e rispettiamo le relazioni che contano. Decidete sempre voi: spesso il risultato migliore è restare con lo stesso fornitore, a condizioni migliori.
Quanto impegno richiede?
Pochissimo. Analisi, richieste di offerta, negoziazioni e controlli li facciamo noi. Alle vostre persone chiediamo i dati iniziali e le decisioni; dopo, solo la gestione ordinaria di ordini e pagamenti.
Come siamo remunerati?
Il nostro compenso è legato ai risparmi effettivamente ottenuti.
Alcuni risultati
Nelle esperienze dei soci, i risparmi annui sono andati dal 12% a quasi il 50%, a seconda della categoria. Alcuni esempi:
- Banca regionale, telecomunicazioni -43%
- Fornitore di servizi digitali, telefonia mobile -48%
- Studio legale internazionale, servizi IT (hosting, rete dati, disaster recovery) -23%
- Gruppo sanitario con decine di sedi, dispositivi medici -12%
- Multinazionale alimentare, servizi IT in outsourcing -28%